展會成功與否的重要標(biāo)志之一即是參展數(shù)與參觀數(shù)，文化展會以此實(shí)現(xiàn)文化主題的推廣，商業(yè)展會以此實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。參加者的多少直接影響展會的規(guī)模、效果以及收益。隨著展覽業(yè)的不斷發(fā)展，如何塑造品牌展會的長期影響力和良好的聲譽(yù)成為展會組辦方的一大重要課題。展會宣傳是吸引參加者、推廣展會主題、樹立展會品牌的重要手段，展會宣傳的具體執(zhí)行也應(yīng)全方位立體化，通過綜合運(yùn)用各種宣傳手段實(shí)現(xiàn)最佳的宣傳效果。

　　從國際普遍的做法來看，辦展機(jī)構(gòu)一般會將展會收入的10%~20%拿出來作為展會宣傳推廣的資金投入。

　　宣傳與推廣工作在展會策劃準(zhǔn)備期間，調(diào)動各種巧思妙計(jì)宣傳展會的魅力，讓更多的人積極參觀展會。這樣，有必要擬定一個戰(zhàn)略性計(jì)劃，分析開展宣傳活動的最佳時(shí)機(jī)及怎樣達(dá)到最佳宣傳效果等.

　　宣傳活動的手段是多種多樣的，可以利用電視、電臺、報(bào)紙、雜志等媒體，也可以借助廣告招貼畫、宣傳冊、傳單、橫幅、旗幟、會標(biāo)、裝飾用不干膠等。將這些宣傳手段、道具巧妙組合加以利用是十分重要的。

　　對展會的宣傳與推廣，特別是對周期性展會和長時(shí)間辦展的展會的宣傳與推廣工作是一個長期性、系統(tǒng)性的工作，必須認(rèn)真詳細(xì)的進(jìn)行展會活動策劃，整合傳播的思路，同時(shí)要以實(shí)現(xiàn)長期效應(yīng)為出發(fā)點(diǎn)。

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